El éxito de una gira no depende solo del talento y el esfuerzo de los artistas. Uno de los mayores desafíos en un concierto o tour es garantizar que todo el equipo técnico y los instrumentos lleguen en perfectas condiciones a cada destino.
Por esta razón, ya sea que tengas una banda o si te dedicas a cualquier otro tipo de espectáculo, es necesario estar preparado para cualquier imprevisto, especialmente en lo relacionado con el cuidado de tus equipos.
Transportar grandes cantidades de equipo por carretera puede ser peligros, y si no se toman las precauciones necesarias, esto podría comprometer toda la gira.
Por ello, la prevención y una planeación adecuada son esenciales. Aquí te damos algunos consejos para reducir el riesgo de robo de tu equipo.
1. Implementar sistemas GPS al transportar el equipo
Actualmente, la tecnología es una herramienta muy útil para proteger equipos de sonido durante el transporte en giras y conciertos. Sistemas como el GPS satelital para transporte de carga te permiten conocer en tiempo real la ubicación exacta de los vehículos que llevan tu equipo, dándote control total sobre su recorrido.
Además, esta tecnología no solo se puede integrar fácilmente en los camiones o vehículos, también puedes instalarla directamente en los instrumentos y equipos técnicos, lo que añade un nivel extra de seguridad ante cualquier posible incidente.
Con el GPS, puedes supervisar cada paso del trayecto y tener control sobre tus objetos más valiosos. Si surge algún imprevisto, como una desviación de la ruta o el movimiento inesperado de un instrumento, recibirás una alerta inmediata que te permitirá actuar rápido y de manera coordinada.
Este nivel de monitoreo es clave para evitar que cualquier situación se convierta en una pérdida importante para tu producción.
2. Realizar inventarios detallados antes y después de cada traslado
Uno de los errores más comunes cuando sales de gira es no llevar un registro claro del equipo que estás transportando. Tener un inventario detallado que se actualice tanto antes de cargar el equipo como después de cada traslado es clave para que todo marche bien.
Así puedes detectar rápidamente si falta algo, si hay alguna pieza dañada o si algo no está en su lugar. Tener todo bajo control te permite tomar decisiones y evitar problemas que podrían afectar tus tiempos y costos.
Toma en cuenta que el inventario no implica solo hacer una lista de los equipos; también es importante registrar en qué estado están antes y después del viaje. Así, si alguna pieza llega golpeada o dañada, lo notarás de inmediato.
Este nivel de control reduce el riesgo de robo y ayuda a que todo fluya mejor y a que cada cosa esté lista para el show cuando llegues a tu destino.
3. Planear las rutas de transporte con antelación
Tener una ruta bien planeada es importante cuando se trata de mantener tu equipo seguro durante los traslados.
Esta ruta debe considerar aspectos que te permitan llegar a tiempo, así como trayectos que minimicen los riesgos. Al evaluar las mejores rutas, puedes evitar zonas con alta incidencia de robos, para minimizar el riesgo de que tu equipo no esté expuesto a situaciones peligrosas.
También es importante considerar rutas con buen estado de las carreteras y menos tráfico para reducir imprevistos que podrían retrasar el transporte o poner en peligro el equipo.
Además, siempre es útil contar con un plan de contingencia por si algo se complica en el trayecto original, de modo que si necesitas hacer un cambio de última hora, no afecte la seguridad del equipo ni te cause más estrés del necesario.
4. Capacitar al personal en medidas de seguridad
Capacitar al personal encargado del transporte y manejo del equipo es una inversión que te evitará muchos dolores de cabeza. Esa formación debe incluir cómo actuar ante situaciones de riesgo, cómo manipular correctamente el equipo, y el uso adecuado de los sistemas de seguridad que hayas implementado.
Cuando tu personal está capacitado, sabrá cómo reaccionar en caso de robo o pérdida del equipo, manteniendo la calma y siguiendo los protocolos sin improvisar.
Este aspecto te va a ayudar a reducir los riesgos y a que toda la logística se desarrolle de manera eficiente y profesional.
Reducir el riesgo de robo de equipo en giras y conciertos no es algo que puedas dejar al azar; requiere una mezcla de tecnología avanzada, planeación cuidadosa y un equipo bien capacitado.
Si tomas estas medidas, incluyendo el uso de un sistema GPS satelital, podrás minimizar las pérdidas y asegurarte de que los shows se desarrollen sin problemas. Si implementas estos tips, tanto tú como tu equipo podrán moverse con mayor seguridad, sabiendo que todo estará bien protegido y listo para el siguiente show.